Remote Working: comment s'organiser ?

Mis à jour : avr. 18

Le #coronavirus frappe et nous oblige [enfin] à ré-envisager le travail d'une autre manière (à cette fin, n'hésitez pas à lire Remote - Office Not Required). Nous utilisons des outils pensés pour le #travailadistance depuis le début de l'aventure, puisque nos développeurs sont sous le soleil du #Maroc, et nos clients en Belgique, en #Espagne, en #Afrique. Bref, disséminés un peu partout dans le monde. Voici un exemple de quelques-uns de nos #outils, qui pourront peut-être vous aider.


Slack

Nous utilisons Slack comme une entreprise du 20ème siècle utilise les murs de son #bureau, de son siège, avec une salle pour la machine à cafés, un hall d'accueil et des un nombre illimités de salles de réunion, soit fermées, soit ouvertes à tous. On déteste les #emails (qui provoquent probablement une bonne partie des burn-outs, avec les managers trop cons), et Slack a pour mission de les remplacer.


Miro

Miro est notre tableau blanc de #brainstorming en ligne. Vous voyez? Celui qui est dans la salle de réunion du fond du couloir. Et bien, on a le même, mais on ne le nettoie jamais, on peut l'imprimer, le partager, le commenter, et ce sans jamais se salir les mains ou se tromper de marqueurs (qui n'a jamais utiliser un permanent avant d'essayer d'effacer toute trace avec du déodorant ?).


Trello

A gauche et à droite du tableau blanc, dans toutes les salles de réunion du monde, on trouve... des vitres pleines de traces de doigts! On en a aussi, autant qu'on en désire, et ça s'appelle Trello. Les tableaux, listes et cartes vous permettent d'organiser vos projets et de définir leur ordre de priorité de façon amusante, souple et enrichissante (ok, je l'ai volée sur leur site).


Zoho

Il est au #CRM ce que la bistronomie est à la restauration: de la grande cuisine, sans "chipoterie" (je suis belge) et à prix raisonnables. Par opposition à #Salesforce (le Mauro Colagreco du CRM) qui permet absolument tout et n'importe quoi, Zoho est pensé pour les petites entreprises et les #startups et est sans conteste le meilleur rapport qualité / prix qu'on pourra trouver sur le marché. Quoi? Vous n'avez pas encore de CRM dans votre entreprise? C'est une blague?


Evernote

Jusque là, tout va bien. Mais il nous faut tout de même prendre des #notes de temps en temps, et surtout les partager: c'est la qu'Evernote intervient, en concurrence rapprochée avec Paper de Dropbox. Ecrivez, partager, réviser, annoter... finies les notes sur un bout de papier dégueulasse que vous ne relirez quand-même jamais. Avouez-le.


Sketch

le Photoshop des temps modernes; l'Iphone du 22ème siècle; le logiciel de dessin le plus facile du monde; voici Sketch! Retouchez un logo ou le créer, faire disparaître le fond d'une photo, adapter les images de couvertures Facebook, ou juste pouvoir ouvrir le foutu fichier .eps que votre designer vous demande de revoir... C'est exactement à ça que ça sert.


Spotify

Au bureau avec des murs, vous êtes souvent obligés d'écouter Pure FM (je ne connais aucun des animateurs), Vivacité avec Benjamin Maréchal ou NRJ avec Cauet. Et quand ce n'est pas la #radio, c'est le boss qui vous fait saigner les oreilles avec sa playlist pourrie de Nana Mouskouri. Et bien, une fois n'est pas coutume, Spotify ne permet rien de plus! Créez des playlists à l'image de votre boîte, demandez aux collaborateurs d'y mettre leur chansons favorites et écoutez tous ensemble Radio Ketchup Mayo. De quoi provoquez de bonnes rigolades à la machines à cafés (cf ci-dessus).


Dashlane

Une véritable pépite, une révolution, un must have, et j'en passe. Ras-le bol de stocker vos mots de passe dans un excel ou un carnet comme mamy? Dashlane est la solution à tous vos problèmes: il stocke tous vos #passwords en un seul et même endroit, les rend plus sécurisés, vous permet des les partager, de vous connecter automatiquement à vos sites favoris, et d'évaluer le niveau de protections de ceux-ci. On ne sait plus vivre sans.

Zoom

On déteste les emails, et on déteste Microsoft, donc #Skype, Windows et Teams ne feront jamais partie de la liste. Zoom remplace Skype, mais en mieux, en plus logique et en plus ouvert (et ne nécessite pas de compte outlook.com). C'est la Tesla de la visioconférence, on adore.



Oui, mais Jérôme, ça coûte cher tout ça, non? En fait non: beaucoup sont gratuits, d'autres payants, mais quand je compare la facture annuelle au loyer de mon ancien joli bureau à l'aéroport de Liège, c'est environ 80% moins cher.


Je me suis volontairement limité dans le nombre d'outils, pour ne pas vous faire peur, mais on en utilise encore beaucoup d'autres. Envie de savoir ? Envoyez-nous un petit chat ;-) (non, pas celui-là, celui qui est en bas à droite de votre écran).


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